ทำ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน ตั้งชื่อไฟล์อัตโนมัติจากเอกสาร

ใช้ทำอะไร

สิ้นเดือนมีใบแจ้งหนี้ที่สแกนมา 60 ไฟล์ ชื่อไฟล์เป็น scan0001.pdf เหมือนกันหมด ต้องลดขนาดทีละไฟล์แล้วนั่งพิมพ์ชื่อใหม่เองทีละอัน

หน้านี้ทำงานอย่างเดียวกันกับทุกไฟล์ที่คุณเลือก ในครั้งเดียว เลือกงานที่ต้องการ เช่น ลดขนาด แก้สระลอย หรือแปลงภาพสแกนให้เป็นตัวหนังสือ แล้วลากไฟล์มาวางทั้งกอง หรือเลือกทั้งโฟลเดอร์ก็ได้

ถ้าอยากให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วย พิมพ์รูปแบบชื่อที่ต้องการไว้ ระบบจะอ่านวันที่ เลขที่เอกสาร ยอดรวม และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจากข้อความในไฟล์มาตั้งชื่อให้ และแสดงชื่อใหม่ของทุกไฟล์ให้ดูก่อนกดเริ่ม ไฟล์ไหนไม่มีวันที่ในเอกสารจะคงชื่อเดิมไว้ ไม่มีการเดา

เสร็จแล้วได้เป็นไฟล์ ZIP ก้อนเดียว ข้างในมีไฟล์ผลลัพธ์ครบทุกไฟล์ และตารางสรุป (manifest.csv) ที่บอกว่าไฟล์ไหนสำเร็จ ไฟล์ไหนไม่สำเร็จเพราะอะไร ระหว่างทางกดยกเลิกได้ และถ้าชุดไฟล์ใหญ่มาก ระบบจะพักไฟล์ไว้ในเครื่องแล้วทำทีละไฟล์ เพื่อไม่ให้เครื่องค้าง

ไฟล์ของคุณอยู่ในเครื่องคุณ ไม่ถูกส่งไปไหน ปิดเน็ตก็ยังใช้ได้

วิธีใช้ 3 ขั้น

1. 1 เลือกงานที่จะทำกับทุกไฟล์ แล้วลากไฟล์ PDF ทั้งกองมาวาง หรือเลือกทั้งโฟลเดอร์
2. 2 ถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ พิมพ์รูปแบบชื่อ แล้วดูตารางชื่อใหม่ที่ขึ้นให้ตรวจก่อน
3. 3 กดเริ่มทำงาน รอจนครบทุกไฟล์ แล้วดาวน์โหลดไฟล์ ZIP

สิ่งที่ควรรู้ก่อนใช้

• • ไฟล์ที่ใส่รหัสผ่านไว้ต้องปลดรหัสก่อน จึงจะเอามาทำพร้อมกันได้
• • ชื่อใหม่มาจากข้อความที่มีอยู่ในไฟล์เท่านั้น ไฟล์ที่เป็นภาพสแกนล้วนหรือหาวันที่ไม่พบ จะคงชื่อเดิมไว้
• • เลือกได้ครั้งละหนึ่งงาน ถ้าอยากทั้งลดขนาดและแก้สระลอย ให้ทำทีละรอบ
• • บนมือถือและกับชุดไฟล์ขนาดใหญ่ ระบบจะทำทีละไฟล์ จึงใช้เวลานานกว่า

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือที่มักใช้ต่อ