ตรวจไฟล์ e-Tax ก่อนส่ง ว่ามีอะไรต้องแก้
เอาไฟล์ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์มา → ได้รายการที่ต้องแก้เป็นภาษาคน พร้อมตัวอย่างวิธีแก้
ลากไฟล์ใบกำกับภาษี (PDF) มาวางที่นี่ หรือ
ใช้ทำอะไร
ส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ไปแล้วถูกตีกลับ ระบบบอกแค่ว่า "ไม่ผ่าน" แต่ไม่บอกว่าผิดตรงไหน ต้องแก้อะไร
ไฟล์ e-Tax คือ PDF ที่มีข้อมูลใบกำกับภาษีฝังอยู่ข้างใน (XML) เครื่องมือนี้เปิดไฟล์บนเครื่องคุณ แล้วไล่ดูข้อมูลที่ฝังอยู่ทีละช่อง เช่น เลขที่เอกสาร วันที่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รหัสสาขา รายการสินค้า ยอดรวม และภาษีมูลค่าเพิ่ม ว่าครบและตรงตามโครงสร้างที่หน่วยงานกำหนดหรือไม่
นอกจากข้อมูลข้างใน ยังดูตัวไฟล์ PDF ด้วยว่าเป็นแบบเก็บถาวรที่ฝังไฟล์ได้ (PDF/A-3) และฝังแบบตัวอักษรครบทุกแบบหรือยัง ซึ่งเป็นสาเหตุที่ไฟล์ถูกตีกลับบ่อยพอ ๆ กับข้อมูลผิด
ผลที่ได้คือคำว่า ผ่าน หรือ ต้องแก้ พร้อมรายการที่ต้องแก้เป็นภาษาคน เช่น "เบอร์โทรต้องเป็นตัวเลขล้วน ไม่มีเครื่องหมาย /" และตัวอย่างค่าที่ถูก ดาวน์โหลดเป็นรายงานส่งให้คนทำระบบบัญชีได้เลย
ไฟล์ของคุณอยู่ในเครื่องคุณ ไม่ถูกส่งไปไหน ปิดเน็ตก็ยังใช้ได้
วิธีใช้ 3 ขั้น
- เลือกไฟล์ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ (PDF) ที่ต้องการตรวจ
- รอสักครู่ แล้วอ่านผลว่า ผ่าน หรือ ต้องแก้ พร้อมรายการที่พบ
- ถ้าต้องแก้ ดาวน์โหลดรายงาน แก้ที่โปรแกรมบัญชีต้นทาง แล้วส่งไฟล์ใหม่มาตรวจซ้ำก่อนส่งจริง
สิ่งที่ควรรู้ก่อนใช้
- ตรวจตามโครงสร้างที่ ETDA เผยแพร่ ไม่ใช่การรับรองอย่างเป็นทางการ ผ่านที่นี่แล้วยังต้องส่งตามขั้นตอนปกติ และปลายทางอาจมีเงื่อนไขเพิ่มเติม
- ตรวจเฉพาะช่องหลักที่ทำให้ไฟล์ถูกตีกลับบ่อย ไม่ได้ตรวจเทียบกับแบบแผนฉบับเต็มของทางการ (XSD) ทุกช่อง
- ไม่ตรวจลายเซ็นดิจิทัล และไม่ได้ตรวจว่าเลขประจำตัวผู้เสียภาษีนั้นจดทะเบียนอยู่จริง ตรวจได้แค่ว่าเลขครบ 13 หลักและคำนวณหลักตรวจสอบถูก
- ไม่ได้แก้ไฟล์ให้ แค่ชี้จุดที่ต้องแก้ และไฟล์ที่ใส่รหัสผ่านไว้ต้องปลดรหัสก่อน
คำถามที่พบบ่อย
ตรวจ e-tax invoice ก่อนส่ง ทำยังไง
เลือกไฟล์ PDF ใบกำกับภาษีที่โปรแกรมบัญชีสร้างให้ที่หน้านี้ รอไม่กี่วินาทีจะได้ผลว่าผ่านหรือต้องแก้ พร้อมรายการที่ต้องแก้ ไฟล์ไม่ออกจากเครื่องคุณ
e-tax xml ไม่ผ่าน แก้ยังไง
ดูรายการที่พบ แต่ละข้อบอกว่าช่องไหนผิดและควรเป็นค่าแบบไหน เช่น รหัสสาขาต้องเป็นตัวเลข 5 หลัก แล้วไปแก้ในโปรแกรมบัญชีที่ออกไฟล์ ไม่ใช่แก้ใน PDF โดยตรง เสร็จแล้วส่งไฟล์ใหม่มาตรวจซ้ำ
pdf/a-3 e-tax คืออะไร ทำไมต้องเป็นแบบนี้
คือ PDF แบบเก็บถาวรที่อนุญาตให้ฝังไฟล์ข้อมูลไว้ข้างใน (PDF/A-3) หน่วยงานกำหนดให้ไฟล์ e-Tax เป็นแบบนี้เพื่อให้เปิดอ่านได้เหมือนเดิมในอีกหลายปี ถ้าไฟล์ไม่ได้ระบุว่าเป็นแบบนี้ หรือไม่ได้ฝังแบบตัวอักษร เครื่องมือจะบอกให้
ตรวจแล้วขึ้น ผ่าน แปลว่าส่งได้เลยใช่ไหม
แปลว่าไม่พบข้อผิดพลาดในช่องที่เครื่องมือตรวจ ซึ่งช่วยลดโอกาสถูกตีกลับ แต่ไม่ใช่การรับรองจากหน่วยงาน การส่งจริงยังเป็นไปตามขั้นตอนของผู้ให้บริการหรือกรมสรรพากรเหมือนเดิม
ต้องอัปโหลดไฟล์ใบกำกับขึ้นเว็บไหม ข้อมูลลูกค้าจะรั่วไหม
ไม่ต้องอัปโหลด ไฟล์ถูกเปิดและตรวจในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ลองปิดเน็ตแล้วกดตรวจดูได้ ยังทำงานเหมือนเดิม