เอาไฟล์ที่จะส่งพิมพ์มา → ได้รายการที่โรงพิมพ์จะท้วง พร้อมหน้าและวิธีแก้ กลับไปก่อนส่งจริง
ลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่ หรือ
ระบบจะตรวจฟอนต์ ความคมของรูป สี ระยะตัดตก และเส้นบางให้ทุกหน้า
ส่งไฟล์โบรชัวร์ไปโรงพิมพ์ตอนเย็น เช้ามาโดนตีกลับว่า "ฟอนต์ไม่ฝัง รูปแตก ไม่มีตัดตก" ต้องกลับไปหาคนทำไฟล์ใหม่ งานเลื่อนไปอีกวัน
เครื่องมือนี้ตรวจไฟล์ให้ก่อนที่โรงพิมพ์จะตรวจ แล้วบอกเป็นรายการว่าเรื่องไหนโรงพิมพ์จะท้วง อยู่หน้าไหน และควรทำอะไรต่อ เรื่องที่ตรวจคือ ฟอนต์ที่ไม่ได้ฝังมาในไฟล์ (เปิดที่โรงพิมพ์แล้วตัวหนังสือเปลี่ยน) รูปที่ความคมต่ำกว่าเกณฑ์ (พิมพ์ออกมาแตกเป็นเม็ด) สีที่ยังเป็นแบบหน้าจอ (RGB) แทนที่จะเป็นแบบหมึกโรงพิมพ์ (CMYK) ระยะตัดตกที่ขอบกระดาษ เส้นที่บางจนอาจพิมพ์ไม่ติด ขนาดหน้าที่ไม่เท่ากัน และไฟล์ที่ติดรหัสผ่าน
เลือกได้ว่าจะตรวจตามเกณฑ์ไหน ส่งโรงพิมพ์จริง (เข้มที่ 300 จุดต่อนิ้ว) ปรินต์ในสำนักงาน (150 จุดต่อนิ้ว) หรือใช้บนจออย่างเดียว (ไม่ต้องมีตัดตก สีหน้าจอใช้ได้) ผลออกมาเป็นคำตัดสินสั้น ๆ พร้อมส่งพิมพ์ มีข้อควรระวัง หรือต้องแก้ก่อน
บางรายการมีปุ่มพาไปแก้ได้เลยในเว็บเดียวกัน เช่น ฝังฟอนต์ ปลดรหัสผ่าน หรือปรับขนาดหน้า ส่วนที่ต้องแก้ที่โปรแกรมต้นฉบับ ระบบจะบอกตรง ๆ ว่าควรกลับไปแก้ที่ไหน
ไฟล์ของคุณอยู่ในเครื่องคุณ ไม่ถูกส่งไปไหน ปิดเน็ตก็ยังใช้ได้
สามเรื่องที่โดนตีกลับบ่อยที่สุดคือ ฟอนต์ไม่ได้ฝังในไฟล์ รูปคมไม่พอ (ต่ำกว่า 300 จุดต่อนิ้ว) และไม่มีระยะตัดตกที่ขอบ เครื่องมือนี้ตรวจทั้งสามเรื่องพร้อมสี เส้นบาง และขนาดหน้าให้ในครั้งเดียว
เพราะฟอนต์ไม่ได้ฝังมาในไฟล์ เครื่องโรงพิมพ์ไม่มีฟอนต์นั้นจึงหยิบฟอนต์อื่นมาแทน ตรวจที่นี่จะบอกชื่อฟอนต์และหน้าที่มีปัญหา แล้วกดไปฝังฟอนต์ได้เลย
คือพื้นที่ที่เผื่อเกินขอบกระดาษออกไปเล็กน้อย เมื่อโรงพิมพ์ตัดกระดาษจะได้ไม่เหลือขอบขาว โรงพิมพ์ทั่วไปขอ 3 มม. รอบด้าน เครื่องมือนี้เช็คให้ว่าไฟล์มีขอบนี้ครบไหม
ความคมของรูปวัดเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi) งานโรงพิมพ์ใช้ 300 ขึ้นไป ปรินต์ในสำนักงาน 150 ก็พอ ผลตรวจจะบอกค่าต่ำสุดที่พบและหน้าที่มีรูปนั้น
สีแบบหน้าจอ (RGB) เกิดจากแสง ส่วนสีแบบหมึกโรงพิมพ์ (CMYK) เกิดจากหมึก 4 สี สีสดบางสีบนจอพิมพ์ออกมาจะทึบลง โรงพิมพ์ส่วนใหญ่ขอไฟล์แบบ CMYK เครื่องมือนี้บอกให้ว่าหน้าไหนยังเป็น RGB แต่ยังไม่แปลงสีให้ ต้องแปลงจากโปรแกรมต้นฉบับ